POS: Ετοιμάζονται μικρότερες χρεώσεις από τις τράπεζες

Μικρότερες προμήθειες για λαϊκές αγορές , ψιλικατζίδικα και ταξί ετοιμάζουν οι τράπεζες και οι πάροχοι των POS.

Αυτό αφορά τις προμήθειες που πληρώνουν οι επιχειρήσεις για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές με POS. To Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών θα έχει μια ακόμη συνάντηση (ίσως και την άλλη εβδομάδα) όπως μας εξηγεί ο φοροτεχνικός Παναγιώτης Ράγγος, τόσο με εκπροσώπους των τραπεζών όσο και με τους παρόχους των POS για να καταθέσουν τις προτάσεις τους για το πώς μπορούν να προχωρήσουν σε κούρεμα της προμήθειας που χρεώνουν για τις «μικρές» συναλλαγές που γίνονται ηλεκτρονικά με τη χρήση POS.

Έχουν υπάρξει προηγούμενες συναντήσεις τόσο με εκπροσώπους τραπεζών όσο και με τους παρόχους που δηλώνουν θετικοί στο να προχωρήσουν στη μείωση των προμηθειών για μικρές συναλλαγές έως το ποσό των 10-15€.

Ø Προμήθειες

H μείωση των προμηθειών θεωρείται μάλλον επιτακτική καθώς στους 35 νέους κλάδους που έχουν προστεθεί στην υποχρεωτική χρήση των POS μεταξύ των οποίων τα ταξί, τα ψιλικατζίδικα και οι λαϊκές αγορές, είναι σύνηθες φαινόμενο η ύπαρξη μικρών συναλλαγών.

Εκπρόσωποι των κλάδων αυτών έχουν αναφέρει πολλές φορές πως η χρήση των POS στις συναλλαγές κάνει ασύμφορη την πώληση του προϊόντος. Η μείωση των χρεώσεων στις συναλλαγές μικρού ύψους θα αποτελέσουν ένα ισχυρό κίνητρο και για τους νέους κλάδους που εντάσσονται στην υποχρεωτική χρήση των POS, δημιουργώντας ταυτόχρονα και για αυτούς ένα πλαίσιο ασφαλών συναλλαγών.

Το νέο πλαίσιο που καταρτίζουν οι τράπεζες, προβλέπει «κούρεμα» των προμηθειών έως 50%, στο σκέλος που τις αφορά. Η μέση προμήθεια που επιβαρύνει τον έμπορο για τη χρήση POS κυμαίνεται από 0,8%-1,2% ανάλογα με την τράπεζα και το προφίλ του πελάτη. Χρεώσεις όμως υπάρχουν και από τους παρόχους POS. Αξίζει να σημειωθεί ότι και σε αυτήν την περίπτωση εξετάζεται ψαλίδισμα των δικών τους χρεώσεων. Για αυτό άλλωστε οι συναντήσεις και οι συσκέψεις στο Υπουργείο Οικονομικών έγιναν και με εκπροσώπους των τραπεζών αλλά και των παρόχων.

Σύμφωνα με πληροφορίες, το νέο πλαίσιο που καταρτίζουν οι τράπεζες, προβλέπει «κούρεμα» των προμηθειών έως 50%, στο σκέλος που τις αφορά. Δηλαδή η προμήθεια στις συναλλαγές χαμηλής σχετικά αξίας, πρόκειται να περιοριστεί στο 0,10% (από 0,20%).

Ωστόσο, για να υπάρξει ουσιαστικό αντίκρισμα στις τελικές χρεώσεις χρήσης POS θα πρέπει να πράξουν ανάλογα όλοι οι εμπλεκόμενοι στην «αλυσίδα».

Ø Ποιο είναι, όμως, το καθεστώς των χρεώσεων και σε τι ποσά κυμαίνεται η αγορά τερματικού POS, των εξόδων υποστήριξης, αλλά και της προμήθειας ανά συναλλαγή;

Με μία ματιά στους καταλόγους προκύπτει ότι η αγορά ενός τερματικού (αναλόγως του προγράμματος απόκτησης και χρήσης) ξεκινά από 129 ευρώ και μπορεί να φτάσει τα 344 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ 24%), με τη διαφοροποίηση να έγκειται στις δυνατότητες που παρέχει η κάθε συσκευή.

Πέρα από το κόστος αγοράς ή μίσθωσης του τερματικού και το μηνιαίο έξοδο υποστήριξης, ένας ελεύθερος επαγγελματίας θα πρέπει να γνωρίζει πως κατά τη χρήση του POS η κάθε τράπεζα επιβάλλει και προμήθεια σε κάθε συναλλαγή, με το ύψος της χρέωσης να είναι διαπραγματεύσιμο. Οι τράπεζες προσφέρουν προσωποποιημένη τιμολόγηση (λαμβάνοντας υπόψη κυρίως τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιείται μια επιχείρηση, τον τζίρο ή το περιθώριο κέρδους), εντούτοις, κατά μέσο όρο η προμήθεια κυμαίνεται από 0,70% έως 1,25% ανά συναλλαγή.

Τι είδη μηχανημάτων POS υπάρχουν;
1. Ενσύρματο POS

Είναι το γνωστό μηχάνημα με το καλώδιο. Συνδέεται μέσω της τηλεφωνικής γραμμής ή/και internet. Είναι σαφώς πιο οικονομική επιλογή, όμως η αποτελεσματικότητά του περιορίζεται για επιχειρήσεις που οι συναλλαγές γίνονται απομακρυσμένα.

Να ξέρεις ότι οι τράπεζες βγάζουν κατά καιρούς προσφορές για την δωρεάν διάθεση ενσύρματων POS.

2. Ασύρματο POS με wi-fi

Αξιοποιείς τις δυνατότητες του διαδικτύου για απομακρυσμένες συναλλαγές. Χαρακτηριστικό είναι το παράδειγμα ενός εστιατορίου στο οποίο παλαιότερα σου έλεγαν ότι για να πληρώσεις με κάρτα πρέπει να πας στο ταμείο, ενώ σήμερα τα περισσότερα φέρνουν το ασύρματο τερματικό στο τραπέζι σου.

Είναι τα πιο ακριβά μηχανήματα σήμερα (αλλά και τα πιο γρήγορα). Τα νέας γενιάς τερματικά έχουν τρομερή διαφορά ταχύτητας και είναι λογικό να είναι και πιο «τσιμπημένα» σε τιμή.

3. Ασύρματο GPRS

Ιδανικό για συναλλαγές που γίνονται εκτός του χώρου σου. Σε συμφέρει σίγουρα αν προσφέρεις υπηρεσίες delivery.

4. e-POS

Είναι το εικονικό τερματικό που μπορείς να χρησιμοποιήσεις αν διαθέτεις e-shop. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά του φυσικού μηχανήματος, όμως όλη η διαδικασία της συναλλαγής γίνεται ηλεκτρονικά.

Το πιο σημαντικό για μία επιχείρηση είναι το POS να αποδέχεται όλες τις χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες. Έτσι, μπορείς να εξυπηρετείς περισσότερους πελάτες, ακόμη και από την άλλη άκρη του κόσμου.

Η αλήθεια είναι ότι σήμερα τα τερματικά που προσφέρουν οι τράπεζες δέχονται κάρτες πιστωτικές, χρεωστικές και προπληρωμένες καθώς και τα μεγαλύτερα διεθνή συστήματα πληρωμών (VISA, Mastercard κλπ).

Ø Ποιο POS να διαλέξω για την επιχείρησή μου;

Το βασικό ερώτημα των επαγγελματιών είναι «ποιο POS να διαλέξω;».

Και είναι λογικό. Κανένας μας δεν ξεκινάει κατευθείαν γνωρίζοντας τα πάντα για τον εξοπλισμό που χρειαζόμαστε.

Η απάντηση εξαρτάται κυρίως από τη φύση της δραστηριότητας κάθε επιχείρησης:

Αν έχεις ένα κατάστημα εμπορικό π.χ υποδήματα, όπου όλες οι συναλλαγές γίνονται στο ταμείο (και επομένως δεν απαιτείται η μεταφορά του μηχανήματος), το ενσύρματο τερματικό είναι μία καλή λύση (είναι και πιο φθηνό), επομένως είναι ενδεχομένως το POS που σε συμφέρει.

Αν είναι απαραίτητη η μεταφορά του POS, όπως λ.χ. σε ένα εστιατόριο ή σε delivery για να πληρώνουν οι πελάτες στο τραπέζι, τότε είναι ιδιαίτερα χρήσιμο το ασύρματο μηχάνημα, αν και το κόστος του μπορεί να είναι κάπως πιο υψηλό.

Μάλιστα στις delivery υπάρχουν συσκευές που λειτουργούν με GPRS και είναι ιδανικές για απομακρυσμένη χρήση.

Αν κάποιος θέλει κάτι ακόμη καλύτερο, ένα εξελιγμένο POS σου δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείς τους λογαριασμούς του προσωπικού, να επιβλέπεις τα αποθέματα, ενώ συνδέεται με λογιστικά συστήματα και σου παρέχει σύγχρονα εργαλεία ανάλυσης.

Όλα αυτά σε ένα μηχάνημα που μπορεί να μην χρησιμοποιεί καν χαρτί, αλλά να στέλνει ηλεκτρονικές αποδείξεις.

Ø Πόσα μηχανήματα POS μπορώ να πάρω;

Εξαρτάται από το μέγεθος και τις ανάγκες της επιχείρησης. Σίγουρα, σε κάποιες περιπτώσεις σε συμφέρει να έχεις παραπάνω από ένα POS. Κατά την επικοινωνία σου με την τράπεζα, θα πρέπει να κανονίσεις και αυτό.

Ø Πώς λειτουργεί το μηχάνημα POS;

Πρώτα επιλέγεις το POS που σε συμφέρει και σου ταιριάζει, μέσω του οποίου η επιχείρησή σου συνδέεται με το πληροφοριακό σύστημα της τράπεζας.

Όταν ο πελάτης αγοράζει ένα προϊόν ή μία υπηρεσία, ο υπάλληλος της επιχείρησης πληκτρολογεί το ποσό στο μηχάνημα POS, το οποίο είναι συνδεδεμένο και με την ταμειακή μηχανή.

Έτσι εκδίδεται μία απόδειξη λιανικής στην ταμειακή και μία απόδειξη της συναλλαγής με κάρτα από το POS. Η απόδειξη συναλλαγής βγαίνει σε δύο αντίτυπα, το πρώτο είναι αυτό που κρατάει ο έμπορος και το δεύτερο δίνεται στον πελάτη.

Η χρήση του POS συνοδεύεται από χρέωση προμήθειας σε ποσοστό επί της αξίας της συναλλαγής.

Μετά από κάθε συναλλαγή, το σχετικό ποσό πιστώνεται στον λογαριασμό της επιχείρησής σου (συνήθως την επόμενη εργάσιμη).

Η είσπραξη του μηνιαίου κόστους πρόσβασης και επικοινωνίας με το πληροφοριακό σύστημα της τράπεζας (ή προμήθεια συντήρησης) γίνεται με αυτόματη χρέωση του λογαριασμού της επιχείρησης.

Οι τράπεζες σου δίνουν την επιλογή αγοράς ή μίσθωσης των μηχανημάτων.

Τι δικαιολογητικά χρειάζονται;

Για τα ακριβή δικαιολογητικά, θα ζητήσετε πληροφορίες από την τράπεζα που θέλετε να συνεργαστείτε ή την τράπεζα μέσω της οποίας θέλετε να αποκτήσεις τερματικό.

Σε γενικές γραμμές ζητούνται τα ακόλουθα φορολογικά και οικονομικά στοιχεία:

→ Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από Δ.Ο.Υ. με τις τυχόν μεταβολές ή τα στοιχεία μητρώου της επιχείρησης από το TAXISnet

→ Εκκαθαριστικό σημείωμα

→ Έντυπο E3 για επιχειρήσεις με βιβλία Β΄ κατηγορίας

→ Ισολογισμός / κατάσταση αποτελεσμάτων, για επιχειρήσεις με βιβλία Γ΄ κατηγορίας

→ Περιοδική δήλωση ΦΠΑ ή πρόσφατο ισοζύγιο

→ Ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ (μόνο στην περίπτωση που κάνεις αίτηση για την υπηρεσία προεξόφλησης δόσεων)

Και πάλι θα τονίζουμε, ότι θα πρέπει να μιλήσετε με την τράπεζα μέσω της οποίας θα συνεργαστείτε. Επίσης, θα πρέπει να υπάρξει μείωση των προμηθειών εκτός από τις περιπτώσεις που αναφέρθηκαν στην αρχή του άρθρου για τις λαϊκές, ψιλικατζίδικα και ταξί αλλά και γενικά. Οι προμήθειες στην χώρα μας, στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, είναι σε πολύ υψηλότερο σημείο από ότι στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις έχουν επωμιστεί αρκετά βάρη το τελευταίο χρονικό διάστημα (τιμολογιέρες και προγράμματα για myData, pos, ταμειακές μηχανές κτλ). Τα διάφορα voucher χρηματοδότησης καλό είναι να βγαίνουν νωρίς ώστε οι επιχειρήσεις να μην αναγκάζονται να καλύπτουν αυτά τα κόστη από την τσέπη τους. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την μειώση της ρευστότητά τους.

Τα συμπεράσματα δικά σας….

Ακολουθήστε το στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.